Produky Na stiahnutie Diskusia

Diár Správy

hory.mmsoft.sk

Sprievodca vyúčtovaním - 6. časť

Na dokončenie rozpracovaného vyúčtovania nákladov na bývanie už ostáva len pár posledných krokov. Jedna z posledných vecí, ktoré treba doplniť je suma vyúčtovania za predchádzajúce obdobie.

Údaj o vyúčtovaní nákladov za predchádzajúci rok je možné vložiť do databázy dvomi spôsobmi:

• Pomocou importu údajov celého vyúčtovania, tento spôsob bol popísaný v tomto článku.
• Doplniť údaje o vyúčtovaní dodatočne, v kroku 6 sprievodcu vyúčtovaním.

Prvý spôsob bol už popísaný v článku na odkaze uvedenom vyššie, takže prejdeme rovno k druhej možnosti.

V sprievodcovi vyúčtovaním sa prepnite do kroku 6, je to ďalšia karta za tabuľkou v ktorej sme minule dopĺňali celkovú sumu faktúr za jednotlivé položky. Ako je zobrazené aj na nižšie uvedenom obrázku okrem mena a príslušného ID vlastníka, je v tabuľke stĺpec so sumou vyúčtovania (preplatok, nedoplatok), vyrovnanie vyúčtovania (informácia o tom či sa preplatok vrátil, alebo či bol nedoplatok zaplatený) a celkový rozdiel uvedených súm.

Tabuľka v tomto kroku je pripravená hlavne z dôvodu, pokiaľ vytvárame vyúčtovanie v programe SVB Správca prvý krát. Vtedy ešte nie je možné použiť prvú, vyššie uvedenú možnosť, lebo nie je vytvorený "predchádzajúci" súbor s vyúčtovaním. Vtedy, aby bolo vypracované vyúčtovanie kompletné stačí vpísať do tejto tabuľky sumu vyúčtovania od predchádzajúceho správcu a aj údaj o tom či boli vrátené preplatky a uhradené nedoplatky. Takto sa v liste vyúčtovania, v časti rekapitulácia, zobrazia údaje správne a do celkového aktuálneho vyúčtovania sa započíta aj suma vyúčtovania z predchádzajúceho obdobia.

V prípade ak už boli údaje o vyúčtovaní importované prvým spôsobom, je v tomto kroku možné hromadne skontrolovať či sú všetky vyúčtovania vyrovnané, alebo aj zobrazené údaje v prípade potreby editovať.

Pôvodné, importované, údaje po predchádzajúcej editácii je možné v tabuľke obnoviť cez menu, ktoré sa zobrazí kliknutím na pravé tlačidlo myšky. V tomto prípade sa ale aktualizuje úplne celá tabuľka s údajmi a všetky vykonané zmeny sa stratia.