Import údajov predpisu záloh a vyúčtovania
SVB Správca 03.04.2007
V dnešnej časti seriálu si spomenieme užitočnú funkciu, ktorá umožní importovať vytvorené predpisy alebo vyúčtovania z iného súboru.
Použitie oboch funkcií je pomerne jednoduché. Dialógové okno, ktoré umožní vykonať import predpisu alebo vyúčtovania je možné nájsť v menu Súbor->Import. Tu je možné následne vybrať či máte záujem o import údajov pre vytvorený predpis alebo pre vyúčtovanie.
Import predpisu záloh
Po výbere možnosti importu predpisu záloh sa zobrazí ako prvé klasické okno pre otváranie súboru. V tomto okne je potrebné označiť a potvrdiť tlačidlom "Otvoriť" súbor, s databázou spoločenstva z ktorého požadujete importovať predpis. Po "otvorení" sa súbor prekontroluje a zobrazí sa zoznam dátumov platnosti nájdených predpisov.
Import vyúčtovania
Okrem predpisu záloh, program umožňuje importovať aj vyúčtovanie predchádzajúceho obdobia. Nebudem sa už venovať postupu importu, nakoľko sa aj v tomto prípade postupuje úplne rovnako ako v prípade importu predpisu, ale v krátkosti spomeniem dôvod prečo je dobré importovať predchádzajúce vyúčtovanie.Funkcia importu vyúčtovania je ešte dôležitejšia ako import predpisu. Po importe vyúčtovania predchádzajúceho obdobia, sa v programe sprístupní možnosť počítať poplatky z omeškania aj pre nezaplatené nedoplatky z vyúčtovania. Rovnako sa suma preplatku alebo nedoplatku zobrazí v časti rekapitulácie aktuálneho vyúčtovania (po vytlačení vyúčtovania v pravej spodnej časti listu). Vyúčtovanie predchádzajúceho obdobia sa zobrazí aj v zozname vypracovaných vyúčtovaní (voľba sprievodca vyúčtovaním) a tiež je možné v programe toto vyúčtovanie prezerať ale nie editovať. V zozname je označené ako Rok XXXX , kde xxxx je označenie roku predchádzajúceho obdobia.
