Tipy a triky pre prácu s predpisom záloh 2
Posledná funkcia ktorú som v predchádzajúcom článku zámerne vynechal je výpočet zálohy položky predpisu. Táto funkcia dokáže podľa vyúčtovania predchádzajúceho roku vypočítať zálohu na položku tak, že zohľadní už zaplatené zálohy pre daný účtovný rok do dátumu platnosti nového predpisu.
Plné využitie možností popisovanej funkcie programu SVB Správca dosiahnete vtedy, ak ste si už vypracovali vyúčtovanie za predchádzajúci kalendárny rok. Vtedy je možné použiť výpočet záloh pre položky, ktoré sa nepočítajú automaticky na základe tabuľky konštánt. Záloha sa počíta na základe skutočných nákladov na položku v predchádzajúcom kalendárnom roku mínus suma zaplatených záloh za všetky mesiace do začiatku platnosti vytváraného predpisu.
Výpočet zálohy nájdete v kontextovom menu tabuľky predpisu, (voľba vypočítať zálohu) tak, ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku.
Príklad:
Predstavte si, že vytvárate predpis s platnosťou od 1.3.2007, potrebujete vypočítať zálohu napríklad pre studenú vodu. Od 1.1.2007 bola v predpise uvedená záloha 150,- Sk. Náklady na studenú vodu za kalendárny rok 2006 boli 1962,30 Sk.
Do 1.3 vlastník zaplatil už zálohu 300,-Sk. Záloha potom program vypočíta tak, že zaplatenú zálohu odpočíta od sumy nákladov a takto vzniknutú sumu podelí počtom mesiacov do konca kalendárneho roku. V tomto prípade je to 10 mesiacov. Takto vypočítaná záloha je v tomto prípade 166,23Sk Tento príklad zobrazuje aj nasledujúci obrázok.
Na uľahčenie vkladania takto vypočítanej zálohy do všetkých predpisov daného dátumu, je možné použiť druhú voľbu s textom Do všetkých predpisov ... . Tento spôsob používa možnosti nastavenia zobrazené na nasledujúcom obrázku.
